面對國際礦價(jià)“斷崖式”下跌的嚴峻形勢，鞍鋼礦業(yè)集團牢牢把握降本增效和提升競爭實(shí)力兩條主線(xiàn)，在全國礦山企業(yè)率先實(shí)施財務(wù)共享管理。6月末，隨著(zhù)最后一批單位財務(wù)共享系統的上線(xiàn)運行，該集團管控模式實(shí)現與國際百強企業(yè)接軌，進(jìn)一步提高了鞍鋼礦業(yè)的集團化管控能力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和競爭實(shí)力，加快了打造世界級鐵礦山企業(yè)的步伐。
近年來(lái)，鞍鋼礦業(yè)集團牢牢把握應對當前危機和促進(jìn)企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展兩個(gè)著(zhù)力點(diǎn)，將系統創(chuàng )新思維融入企業(yè)管理，圍繞降本增效，提升經(jīng)營(yíng)品質(zhì)和做強資源產(chǎn)業(yè)，打造世界鐵礦山企業(yè)“兩條工作主線(xiàn)”，把創(chuàng )新財務(wù)管理，增強企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造能力，作為提升企業(yè)管理的核心來(lái)抓。該公司加快構建國際領(lǐng)先的財務(wù)管理模式步伐，對財務(wù)組織架構進(jìn)行全新整合，推行財務(wù)共享管理，構建以決策支持、會(huì )計核算、經(jīng)營(yíng)支持為職能的戰略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)體系單元，促進(jìn)財務(wù)管理職能向核心業(yè)務(wù)轉型。
據介紹，財務(wù)共享管理，是基于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程，標準、統一的業(yè)務(wù)處理規則，以及ERP系統、網(wǎng)上報支系統、管理集成子系統、影像掃描系統等多系統協(xié)同的管控方式，將企業(yè)內部各單位原“分散式”處理的重復財務(wù)業(yè)務(wù)分離出來(lái)，進(jìn)行集中管理，為企業(yè)內部各業(yè)務(wù)單元提供規范、標準的財務(wù)管理服務(wù)，從而能夠整合資源，對企業(yè)每個(gè)環(huán)節進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分析和管控，達到規范流程，提升流程效率，實(shí)現企業(yè)價(jià)值的最大化。因此，在《財富》全球500強企業(yè)中，86%以上的企業(yè)已經(jīng)或正在規劃實(shí)施財務(wù)共享模式。
“作為一種新型的管理模式,共享財務(wù)的本質(zhì)是運用互聯(lián)網(wǎng)思維，將信息化技術(shù)融入企業(yè)管理，推動(dòng)運營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng )新。”該公司計劃財務(wù)部副部長(cháng)于淼介紹，共享財務(wù)管理的建立需要強大的信息技術(shù)、精細化的管理模式和員工素質(zhì)作為支撐保障。為此，該公司制定智慧礦山建設目標，建立企業(yè)資源信息主數據中心，構建大型萬(wàn)兆企業(yè)網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現局域網(wǎng)全覆蓋，為財務(wù)共享平臺建設奠定了硬件基礎。同時(shí)，整合原有的企業(yè)資源計劃管理系統(ERP)，構建了涵蓋人本管理、生產(chǎn)執行、設備管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、決策支持等方面的礦山管理系統(AMS)，其中，包括合同管理、質(zhì)計量管理、財務(wù)預算、維修計劃等管理集成子系統，為財務(wù)共享管理平臺建設提供了信息技術(shù)應用基礎和平臺資源。在會(huì )計組織、核算方式和制度管理等多方面，具備了由集中的組織形式轉型為財務(wù)共享模式的實(shí)踐基礎。
鞍鋼礦業(yè)集團認為，分散式核算管理模式不利于集團化管理，將制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)品質(zhì)和競爭實(shí)力的提升，實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)模式，建立財務(wù)共享服務(wù)中心將成為未來(lái)企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。據此，從去年2月，該公司開(kāi)始著(zhù)手財務(wù)共享模式的設計和建設，在借鑒國際先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗的基礎上，充分發(fā)揮在智慧礦山和基本價(jià)值鏈的戰略成本管理等方面的優(yōu)勢，構建了以ERP系統為核心，預算管控系統、合同管理系統、維修計劃管理系統、工程投資管理系統、網(wǎng)上報支系統、影像管理等集成管理子系統相協(xié)同的財務(wù)共享平臺。在此基礎上，去年5月8日，該公司財務(wù)共享服務(wù)中心正式掛牌，按照“總體規劃、分步實(shí)施、全面覆蓋”的原則，分階段逐步推進(jìn)財務(wù)共享模式的實(shí)施。第一階段實(shí)現了物資采購、維修核算、工程投資核算、安措費核算等四個(gè)集中管理業(yè)務(wù)單元的共享核算管理，第二階段以“邊建設邊運行”的方式分批次實(shí)現了鞍山、遼陽(yáng)、大連等遼寧區域40多個(gè)單位共享核算管理。
目前，該公司財務(wù)管理已形成戰略決策、共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持三級管理職能體系架構，建立了職能清晰、標準規范、數據共享、風(fēng)險管控的管理模式，實(shí)現了財務(wù)工作向戰略決策分析、資本運營(yíng)和強化集團財務(wù)管控能力等核心業(yè)務(wù)轉型，充分發(fā)揮出決策支撐、資源保障、價(jià)值創(chuàng )造、風(fēng)險防范等作用，助力和推動(dòng)礦業(yè)集團做強做優(yōu)，提高競爭實(shí)力。
